Support - häufige Fragen (FAQ)
Rechnung : Belegnummern nicht lückenlos
Wenn ein Beleg manuell gelöscht wird erscheint eine Warnmeldung über die entstehende Nummernlücke. Wenn man dem dann zustimmt wird der Beleg aus der Software entfernt. In früheren Versionen musste man selbst dafür sorgen, dass die gelöschte Belegnummer wieder genutzt wird damit die Beleglücke nicht bestehen bleibt. Es ist seit ca Ende 2018 / Anfang 2019 so, dass die Software vorhandene Beleglücken im laufenden Jahr erkennt und diese bei der Erstellung eines neuen Beleges meldet. Dann bekommt man die Möglichkeit, die fehlende Belegnummer für den nächsten Beleg verwenden zu können ohne dass man manuell eingreifen muss falls die Korrektur vergessen wurde.Wie Sie mit dieser Beleglücke am besten umgehen kann ich Ihnen nicht sagen, da ich kein Steuerberater bin. In der Vergangenheit habe ich zum Beispiel auch für kostenlose Nachlieferungen Belege mit 0 Euro erstellt, um zu protokollieren wenn Ware das Haus verlassen hat. Hier handelte es sich um Kunden Reklamationen die kostenfreien Ersatz bekommen haben.
Wenn Sie jetzt eine Beleglücke haben können Sie nochmal in dem Ordner nachsehen wo die PDF Rechnungen gespeichert werden. Am besten sortieren Sie die Dateien nach Erstellungsdatum. Wenn Sie in der Software nach Datum sortieren sehen Sie in der Übersicht an welchem Datum die Beleglücke vorhanden ist.
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