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Drucken

Rechnung drucken

Nach dem Speichern der Rechnung springt Easy Invoice in die „Angebote und Einnahmen“ und zeigt die gerade gespeicherte Rechnung an. Jetzt gibt es 2 unterschiedliche Wege um die aktuell ausgewählte Rechnung zu drucken.



1.       Über PDF Beleg anzeigen kann man sich den Lieferschein oder die Rechnung anzeigen lassen. Dabei kann man jeweils zwischen der Darstellung auf Blanko- oder Firmenpapier aussuchen. Die Rechnung wird dann im Acrobat Reader angezeigt und man kann diese drucken.

2.       Über die Buttons L und R kann der ausgewählte Beleg sofort gedruckt werden, ohne dass es weitere Klicks bedarf. Dazu sendet Easy Invoice das Dokument an den Acrobat Reader mit dem Befehl es sofort ohne weitere Nachfrage zu drucken. Das soll eine Ergänzung zur ersten Druckfunktion sein wenn man den Druck Dialog nicht immer aufrufen möchte.

Damit das funktioniert ist es wichtig dass der Acrobat Reader installiert ist UND unter Windows ein Standard Drucker ausgewählt ist. Achtung: Windows 10 hat eine Standard Option den Standard Drucker automatisch zu wechseln. Es wird dann immer das zuletzt benutzte Gerät genommen. In dem Fall würde kein Ausdruck mehr rauskommen wenn der Drucker verstellt ist. Es empfiehlt sich diese Option unter Windows auszustellen. Das L steht für den Lieferschein und das R für Rechnung. Normalerweise hat man Briefpapier von der Druckerei im Drucker liegen. Dementsprechend erfolgt der Ausdruck ohne Grafiken auf Blankopapier, um die Grafiken nicht zu übermalen. Ich kann dazu auch nur raten, um dem ständigen Ärger mit Tinte & Toner zu entgehen. Sehr günstig und gut bekommt man Briefpapier bei hyperlink




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