Support - häufige Fragen (FAQ)
Rechnung : Belegnummer nicht fortlaufend
Wenn das Programm augenscheinlich keine fortlaufenden Rechnungsnummern auf dem generierten PDF Beleg anzeigt dann ist die Einstellung für die Rechnungsnummernbildung nicht korrekt. Die Rechnungsnummer ist in der Datenbank korrekt fortlaufend gespeichert, wird jedoch auf dem Beleg nicht richtig angezeigt. Dies Bildungsregel für die Anzeige finden Sie unter „Einstellungen“ -> direkt auf der ersten Seite in den „allgemeinen Einstellungen“.
Die Standard Bildungsregel für die Anzeige der Belegnummer lautet:
[BELEGART] [JAHR]-[MONAT]-[NR]
Dabei sind dies nur Platzhalter. Die Software ersetzt [BELEGART] durch „Rechnung, Angebot oder Gutschrift“ und [NR] durch die aktuell fortlaufende Nummer des Beleges. Hier darf keine Zahl als Rechnungsnummer hinterlegt werden ! Die aktuelle Rechnungsnummer kann man in den „Einstellungen“ unter „Nummernkreise“ einsehen und anpassen.
Wenn die bisher erstellten Belege noch nicht an die Kunden ausgegeben wurden können Sie diese noch Editieren. Gehen Sie unter „Angebote und Einnahmen“, wählen Sie den Beleg mit einem Linksklick aus und klicken Sie dann mit einem „Rechtsklick“ und wählen Sie „Beleg editieren“. Der gespeicherte Beleg wird mit der geänderten Bildungsregel angezeigt und Sie können den Beleg dann einfach nochmal „speichern“, um diesen Fehler zu korrigieren. Damit ersetzen Sie auch die bisher gespeicherten Rechnungs-PDF Dokumente durch die korrekten Versionen die Sie dann an Ihre Kunden ausgeben können.
Hat Ihnen das weiter geholfen ? --Nein--
