Support - häufige Fragen (FAQ)
Einstellung : Speichern und Laden von Profilen
In Easy Invoice erstellt man eine Briefpapier Vorlage über den Briefpapier Designer oder manuelle Einstellungen. Diese ganzen Änderungen werden automatisch in der Software am aktuell aktivierten Profil gespeichert. Diese Einstellungsprofile findet man in den „Einstellungen“ -> „Allgemeine Einstellungen“ wenn man dort nach unten scrollt. Die aktuell aktivierte Einstellung ist blau hinterlegt.
Man kann in der Software mehrere Profile hinterlegen und damit auch unterschiedliche Briefpapier Einstellungen abspeichern. In diesen Profilen sind auch alle Änderungen inbegriffen die man an anderen Stellen vornimmt, so z.B. die Position von einzelnen Texten auf den Belegen.
Wenn man nur den Hintergrund austauschen möchte dann braucht man nicht unterschiedliche Profile anlegen. Hier reicht es über den Briefpapier Designer unterschiedliche Briefpapiere anzulegen und hochzuladen. Diese findet man dann alle in den „Einstellungen“ -> „Briefpapier“ wieder und kann dort einfach den Briefpapier Hintergrund per Klick wechseln.
Wichtig: das wechseln der Einstellungen wirkt sich nicht auf die Nummernkreise und sonstige Einstellungen der Firma aus. Dadurch wechselt man nicht die „Firma“. Um mehrere Firmen mit der gleichen Software verwalten zu können muss man die Software im portable Modus betreiben und das Verzeichnis der Software so oft wie benötigt kopieren. Nur dann sind die Einstellungen absolut unabhängig voneinander und können für unterschiedliche Firmen genutzt werden.
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