Support - häufige Fragen (FAQ)

Mehrere Firmen gleichzeitig verwalten

Auf einem PC mehrere Firmen verwalten / mehrere Versionen mit unterschiedlichen Daten

Um mehrere Datenbestände – z.B. für unterschiedliche Firmen - auf einem PC haben zu können muss die Software im sogenannten „portable Modus“ betrieben werden. Dadurch werden die Daten nicht mehr zentral in einem Verzeichnis gespeichert, sondern im Verzeichnis der Software. Dadurch kann man das Programm beliebig oft kopieren und so unterschiedliche Datenbestände mit unterschiedlichen oder gleichen Lizenzen haben. Vorteil des ganzen : man kann den Ordner auch im Netzwerk freigeben und so auf anderen PCs nutzen.

Bitte machen Sie folgendes:

1.       Wenn Sie bereits wichtige Daten in der Software haben nutzen Sie in Easy Invoice die Sicherheitskopie Funktion, um Ihre Daten zu sichern.
2.       Erstellen Sie auf Ihrer Festplatte einen eigenen Ordner, z.B.    C:\Gewerbe\
3.       Öffnen Sie den Programmordner unter C:\Programme (x86)\PepperTools\
Hier finden Sie den Ordner mit Easy Invoice. In diesem Ordner hat die Software durch Windows keine Schreibrechte weshalb Sie diesen Ordner kopieren müssen. Kopieren Sie ihn nach C:\Gewerbe\ in Ihren eigenen Ordner. Benennen Sie diesen Ordner ruhig um, so dass Sie Firma 1 identifizieren können.
4.       Starten Sie die Software in diesem neuen Ordner. Gehen Sie dafür in Ihren neuen Ordner und starten Sie die Datei RechnungenSchreiben.exe
5.       Gehen Sie nach dem Start in die Einstellungen -> Aktivieren Sie dort auf der ersten sichtbaren Seite „Software ist im portable Modus“
6.       Danach sucht das Programm die Daten nicht mehr im Userabhängigen Windowsverzeichnis %APPDATA% nach den Daten, sondern im Verzeichnis des Programmes. Deshalb sieht es nach dem Neustart so aus als wären die Daten weg – die Software guckt aber jetzt nur an einem anderen Ort nach den Daten. Jetzt können Sie – wenn notwendig - die Sicherungskopie wieder einspielen damit die Daten im Programmverzeichnis sind.

Jetzt ist der neue Ordner unabhängig und alle Daten werden wenn Sie diese Version nutzen in diesem Ordner gespeichert. Kopieren Sie diesen Ordner noch ein zweites Mal und geben Sie der Kopie den Namen von Firma 2.

Jetzt haben Sie 2 unterschiedliche unabhängige Installationen. Wenn Sie die Daten über die Sicherheitskopiefunktion nicht wieder eingespielt haben wird jede Kopie nochmal nach dem Lizenzschlüssel fragen. Geben Sie diesen jeweils ein.




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