Support - frequently asked questions

Sicherungskopien

Sicherheitskopien in Easy Invoice

In Easy Invoice gibt es die Funktion eine Sicherheitskopie zu erstellen und wieder einzuspielen. Diese findet sich oben in der Menüleiste. Darüber wird vom Datenverzeichnis eine ZIP Datei erstellt die alle Daten enthält. Diese Funktion kann dazu benutzt werden um regelmäßig Backups zu erstellen. Über die gleiche Funktion können erstellte Sicherungskopien wieder in die Software eingespielt werden.

Wo werden die Daten gespeichert ?

Die Sicherungskopie die über Easy Invoice erstellt wird macht aus dem Verzeichnis wo die Daten gespeichert werden ( %APPDATA%\EasyInvoice\ ) eine ZIP Datei. Diese beinhaltet immer alle Daten, so dass Sie ältere Sicherungskopien löschen können. Dies trifft auf Standardinstallationen zu. Wenn Sie die Software in den Einstellungen in den „portable Modus“ geschaltet haben, um diese zum Beispiel auf einem USB Stick, einer externen Festplatte oder ähnlichem zu betreiben dann sind die Daten alle im Verzeichnis der Anwendung gespeichert.

Empfehlung zu Sicherheitskopien

1.       Ich rate dazu immer mehr als eine Sicherungskopie aufzubewahren. Sollte dann eine Kopie aus irgendeinem Grund nicht lesbar sein haben Sie immer noch einen Ersatz - z.B. immer die letzten 14 Tage. So kann man im Wiederherstellungsfall auch mal eine ältere Version wiederherstellen und etwas nachsehen.

2.       Sie sollten die Sicherungskopie nie auf der gleichen Festplatte wie die Software aufbewahren. Geht die Festplatte kaputt (Hardwareschaden) ist auch die Kopie nicht mehr lesbar. Bitte beachten Sie dass eine andere Partition nicht unbedingt als "andere Festplatte" gilt. Je nach Größe der Sicherungskopie kann man diese auch auf eine externe Festplatte, einen USB Stick oder eine DVD / Blueray auslagern.

3.       Wenn Sie nicht selbst an die Sicherungen denken und diese durchführen möchten empfiehlt sich der Einsatz einer zusätzlichen Software. Die kostenfreie Software „Cobian Backup“ kann diese Aufgabe übernehmen. Wenn es auch etwas kosten darf empfehle ich Acronis als Softwarelösung, welche man für mehrere Rechner bereits für um die 30 Euro bei eBay bekommt. Diese Software läuft sehr stabil und bietet viele Konfigurationsmöglichkeiten.




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